Zoeken

Home  /  Bestuur  /  Communicatie  /  Nieuws  /  Lokaal bestuur zoekt: Tijdelijk administratief medewerker (ook voor jobstudenten)

Lokaal bestuur zoekt: Tijdelijk administratief medewerker (ook voor jobstudenten)

Functieomschrijving

Lokaal bestuur De Pinte is op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker (voltijds of 4/5de) voor een vervangingsopdracht.

Jouw taak zal vooral bestaan uit baliewerk, telefonisch onthaal en administratief werk zoals het inscannen van documenten.

De periode voor de vervanging loopt van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024.

Profiel

U bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs, of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

U bent vrij snel beschikbaar en wil zich engageren voor een vervanging

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties

  • Stressbestendigheid
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid
  • Zorgvuldigheid
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid

Aanbod

  • Een vervangingscontract van ongeveer 4 maanden.
  • Verloning op C1-C3 niveau.

Mee te nemen anciënniteit:

  • overheid: volledig
  • privésector/zelfstandige: maximum 15 jaar relevante ervaring.

Fietsvergoeding - tussenkomst openbaar vervoer - maaltijdcheques - hospitalisatieverzekering (na 6 maanden tijdelijk in dienst).

Info

U wilt zich kandidaat stellen? Dan moet u ons volgende documenten bezorgen:

  • motivatiebrief
  • cv
  • kopie diploma
  • uittreksel strafregister (niet ouder dan 3 maanden)

Selectie op basis van motivatiebrief en cv, Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Contactpersoon

Mevr. Sabine Puype via selectie@depinte.be of 09 280 80 80