Zoeken in De Pinte.be

Home  /  Bestuur  /  Communicatie  /  Nieuws  /  Lokaal bestuur De Pinte zoekt voor OCMW Administratief medewerker (tijdelijk)

Lokaal bestuur De Pinte zoekt voor OCMW Administratief medewerker (tijdelijk)

Tijdelijke functie (niet via uitzendkantoren)

Waar en hoe solliciteren?

Functieomschrijving
Als administratief medewerker werk je onder leiding van een diensthoofd mee aan een kwaliteitsvolle dienstverlening op een klantvriendelijke en klantgerichte manier.
Je zorgt voor het opmaken en afhandelen van dossiers volgens de procedures en regels van de sociale dienst. Je biedt administratieve en telefonische ondersteuning aan collega's, de burger en het vast bureau.
(De functiebeschrijving kunt u terugvinden in het toegevoegde bestand - volgend op het invulformulier)

Profiel

Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.

Jobgerelateerde competenties

  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  • Documenten doorsturen en klasseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • E-mails behandelen
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties

  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Leervermogen hebben
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Samenwerken als hecht team

Aanbod

  • tijdelijke job met kans op verlenging!
  • een boeiende en afwisselende functie in een dynamische overheidsorganisatie
  • naast het salaris op C1-C3 niveau bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), aanvullend pensioen, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • flexibele werkuren, gunstig verlofstelsel
  • interne en externe opleidingsmogelijkheden

Voor de opbouw van de anciënniteit worden de werkelijke diensten bij een overheid volledig in aanmerking genomen. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt met een maximum van 15 jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is. Persoonlijke berekening op aanvraag via personeel@ocmwdepinte.be

Plaats tewerkstelling

OCMW De Pinte
Kasteellaan 41 9840 De Pinte

Vereiste studies

  • 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
  • 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
  • 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Contract van bepaalde duur - van 15 juni 2021 tot 31 december 2021
  • Voltijds
  • Dagwerk

Via e-mail: selectie@depinte.be

Meer info: 09 280 80 95 en via deze infobundel

sollicitaties tot en met 16 mei 2021.

Vereiste documenten bij sollicitatie:

  • het ingevulde sollicitatieformulier (zie deze link naar het invulformulier)
  • CV
  • motivatiebrief
  • kopie diploma secundair onderwijs
  • recent (niet ouder dan 3 maand )uittreksel uit het strafregister