De kelderruimte in het kasteel Scheldevelde kan door verenigingen gehuurd worden voor het inrichten van activiteiten.
Genteresseerden kunnen een schriftelijke aanvraag richten aan Hilde Boelaert, Kasteellaan 41, 9840 De Pinte. Met vragen kunt u eveneens terecht bij Hilde Boelaert, OCMW-secretaris, tel. 09 280 72 93, e-mail:
hilde.boelaert@ocmwdepinte.be.
Gebruikersreglement kelder
ALGEMEEN
Artikel 1: Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op het gebruik van de twee grote ruimten in de kelder van het kasteel 'Scheldevelde'.
Artikel 2: Beheersorgaan
De accomodatie wordt beheerd door het OCMW-bestuur.
Artikel 3: Terminologie
Met de term 'gebruiker' worden in dit gebruikersreglement alle verenigingen aangeduid die n of twee ruimtes in de bovenvermelde accommodatie gebruiken. Dit reglement is niet van toepassing op het gebruik door OCMW-personeel van de ruimtes in het kader van een activiteit welke uitgaat van het OCMW of aanverwante diensten. Onder 'toezichthouder' wordt verstaan al wie daartoe door het OCMW-bestuur gemachtigd is om controle uit te oefenen op het reglementair gebruik van de accommodatie. Dit kan personeel van het OCMW zijn of iemand van de vereniging die daartoe aangeduid werd.
BESCHIKBAARHEID
Artikel 4
De dagen en uren waarop de accommodatie toegankelijk is wordt door het OCMW-bestuur bepaald. Wijzigingen zullen tijdig worden aangekondigd.
TOEGANG
Artikel 5
Gezien het een accommodatie betreft gelegen aan het Woonzorgcentrum Scheldevelde mag de goede werking van deze instelling niet verstoord worden.
RESERVATIE EN BETALING
Artikel 6
Er wordt voorrang gegeven aan verenigingen die een rustige activiteit op permanente basis uitoefenen. In principe zal er driemaandelijks een factuur worden opgesteld voor het gebruik tijdens de verlopen periode.
GEBRUIK
Artikel 7
De vereniging dient de ruimtes te onderhouden en te zorgen voor het opstellen en/of opbergen van materiaal. Ook het sanitair dient onderhouden te worden. Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat er een probleem is van wateroverlast en opstijgend grondwater tijdens regenachtige periodes. De vereniging dient dan ook maatregelen te treffen om zich daarop te voorzien. De vereniging is verantwoordelijk voor het aanwezige materiaal en dient zich hiervoor te verzekeren. Het OCMW is niet aansprakelijk voor brand, diefstal, verlies of beschadiging van goederen, eigendom van de vereniging. Indien toelating wordt gegeven om het materiaal te laten staan moet de gebruiker bij het eerste verzoek van het OCMW de ruimte vrij maken en opkuisen. Dit kan worden gevraagd door het OCMW indien zijzelf de ruimte nodig heeft voor een eigen activiteit. Het OCMW-bestuur kan te allen tijde de verleende toestemming betreffende het gebruik wijzigen of intrekken mits een grondige motivatie. De bergingen zijn niet toegankelijk.
VERBODSBEPALINGEN
Artikel 8
8.1. De gebruiker mag de hem ter beschikking gestelde ruimtes, onder geen enkele voorwaarde, doorgeven aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, kan het OCMW-bestuur beslissen de gebruiker niet meer toe te laten in de accommodatie.
8.2. Er geldt een algemeen rookverbod binnen de gebouwen van het OCMW.
8.3. Het is de gebruiker verboden ramen, deuren, muren, vloeren enz. te bespijkeren, te beplakken of te beschrijven.
8.4. Het is de gebruiker verboden gevaarlijke stoffen in het gebouw te brengen.
8.5. Bij activiteiten waar verduistering vereist is, mag de noodverlichting nooit uitgeschakeld worden.
8.6. Het is verboden, het woonzorgcentrum of andere lokalen van het OCMW te bezoeken.
VERPLICHTINGEN
Artikel 9
De gebruiker dient vooraf een verantwoordelijke op te geven voor het gebruik van de accommodatie.
Artikel 10
De gebruiker is gehouden tot betaling van taksen, belastingen, ... die uit zijn activiteit zouden voortvloeien.
Artikel 11
De gebruiker moet rekening houden met de geldende voorschriften van de brandweer. Dit houdt in dat geen enkele uitgang mag worden versperd.
VERANTWOORDELIJKHEID EN AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 12
Het OCMW kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verdwenen of verloren voorwerpen. Het is wel nuttig om ieder verlies of verdwijning mee te delen aan de secretaris van het OCMW. Ook gevonden voorwerpen kunnen aan haar worden afgegeven.
Artikel 13
Het OCMW kan evenmin verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen. De vereniging-gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag en de houding van en de eventuele schade die werd veroorzaakt door zijn leden. De herstellingskosten van deze schade zal op de vereniging-gebruiker worden verhaald.
Artikel 14
De gebruiker dient ervoor te zorgen dat het afval wordt meegenomen en niet ter plaatse achterblijft.
Artikel 15
Het OCMW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele persoonlijke ongevallen.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 16
Het OCMW oefent, via haar personeel, toezicht uit op de naleving van het reglement. Klachten moeten aan de secretaris worden overgemaakt.
SANCTIES
Artikel 17
Indien een gebruiker een artikel van het reglement overtreedt, kan het OCMW een strafmaatregel opleggen in overeenstemming met de aard van de overtreding. Het reglement werd goedgekeurd in de raadszitting van 26 juli 2005.