Algemeen
Art. 1
De artotheek is een initiatief uit het Cultuurbeleidsplan 2008-20013 van gemeente De Pinte en omvat een samenwerking van de gemeentelijke cultuurdienst, de lokale kunstenaars en de kunstverenigingen.
Art. 2
De artotheek valt volledig onder de bevoegdheid van het gemeentebestuur van De Pinte.
Art. 3
De artotheek wil bekendheid geven aan de lokale kunstenaars, wil waardevolle kunstwerken binnen het bereik stellen van iedereen en wil de confrontatie en de dialoog tussen kunstenaars en publiek activeren.
Selectie kunstwerken
Art. 4
De cultuurdienst tracht minstens vijftien kunstenaars met maximum vier werken per kunstenaar te vertegenwoordigen.
Art. 5
Elke kunstenaar die de leeftijd van achttien jaar bereikt heeft en in De Pinte / Zevergem woont of aangesloten is in een Pintse vereniging, kan zijn werken via de artotheek aanbieden via het daartoe bestemde formulier. De cultuurdienst controleert de ingediende werken op technische geschiktheid voor uitleen.
Art. 6
Voor elk kunstwerk dat opgenomen wordt in de artotheek , dient de kunstenaar een fiche op te maken met volgende gegevens:
1. Beschrijving van het werk: auteur, eigenaar van het kunstwerk, titel, kenmerken (materiaal, techniek), oplage / unicum, genummerd / niet genummerd, afmetingen, jaar van ontstaan.
2. Presentatie en installatie van het werk: nodige oppervlakte, ingelijst / met sokkel, speciale vereisten (onder andere licht, vochtigheid).
3. Financiële omschrijving van het werk: (geschatte) waarde, kostprijs van het materiaal, verkoopprijs van het werk. Deze gegevens zijn van belang voor de verzekeringspolis.
4. Een foto van het kunstwerk.
Art. 7
Kunstwerken die door hun afmetingen of door het broze aspect van materiaal of vormgeving ongeschikt blijken tot veelvuldig vervoer worden uitgesloten. Schilderijen, foto’s, … dienen te voorzien zijn van een degelijk ophangsysteem.
Art. 8
De maximumwaarde van een kunstwerk, opgenomen in de artotheek , bedraagt 7 500 euro.
Huur kunstwerken
Art. 9
Particulieren die één of meerdere kunstwerken willen ontlenen, dienen minimum achttien jaar te zijn en houder te zijn van een KunstPas.
Art. 10
Een kunstpas is geldig voor de duur van één jaar en kost 10 euro. Een kunstpas is strikt persoonlijk en wordt slechts afgeleverd indien men op voorlegging van zijn identiteitsbewijs kan bevestigen dat men de leeftijd van achttien jaar bereikt heeft en in België woont. De kunstpas wordt betaald en afgeleverd bij de cultuurdienst (betaling via overschijving).
Art. 11
Elke uitlening gaat gepaard met een schriftelijke (huur)overeenkomst. De ontlener verklaart bovendien dat de ontleende werken binnen het Belgische grondgebied blijven.
Art. 12
De uitleentermijn bedraagt in principe minimum één maand en maximum zes maanden. Een éénmalige verlenging van deze termijn is mogelijk indien het kunstwerk nog niet werd gereserveerd door een andere ontlener. De aanvraag tot verlenging en de betaling van het hierbij verschuldigde huurbedrag dient uiterlijk drie dagen voor het einde van de huurovereenkomst te gebeuren. De maximale totale huurperiode voor een kunstwerk is zes maanden.
Art. 13
Voor het ontlenen van een kunstwerk dient de ontlener zich te informeren naar de beschikbaarheid van het werk. Indien het werk beschikbaar is, geeft de ontlener zijn gegevens en de gewenste ontleenperiode minstens zeven dagen voor de effectieve ontlening door.
Art. 14
Het aantal kunstwerken dat tegelijkertijd kan worden ontleend, is beperkt tot drie.
Art. 15
Voor het huren van een kunstwerk is een vergoeding verschuldigd. Dit bedrag wordt vastgesteld op 7 euro per kunstwerk per maand en wordt betaald aan de kunstenaars bij ondertekening van de huurovereenkomst en steeds voorafgaand aan de ontleenperdiode.
Art. 16
Indien de ontlener het ontleende kunstwerk wenst aan te kopen en hiervoor een abonnement met kooptegoed heeft, dan wordt hiervoor de vooraf bepaalde prijs (zie fiche kunstwerk) aangerekend, vermindert met het betaalde leengeld. Bij verkoop int de cultuurdienst geen commissie. De cultuurdienst is in dit geval slechts bemiddelaar en is dus niet de aanbieder van het kunstwerk.
Art. 17
De ontlener dient zelf af te spreken met de kunstenaar voor de afhaling van het kunstwerk en dient voor het transport de nodige voorzieningen te nemen (bubble-film, meerdere doeken, …).
Aansprakelijkheid
Art. 18
De cultuurdienst verzekert de kunstwerken die deel uitmaken van de artotheek tegen alle risico’s. Dit gedurende elke uitleentermijn, vastgesteld in een overeenkomst met de huurder.
Art. 19
Bij afhaling van het kunstwerk wordt steeds een staat van bevinding opgemaakt van het betreffende kunstwerk. Eventuele mankementen aan het kunstwerk worden onderaan dit contract bijgeschreven en voor akkoord door beide partijen ondertekend.
Art. 20
De huurder dient als een goede huisvader voor het (de) gehuurde kunstwerk(en) te zorgen. De kunstwerken morgen niet in de directe nabijheid van een warmtebron of vochtige plaats worden geïnstalleerd of bewaard en dienen zoveel mogelijk te worden beschermd tegen direct zonlicht, stof, rook, vuil en andere mogelijke beschadigingen. Ze dienen ook via een deugdelijk ophangsysteem te worden bevestigd.
Art. 21
De huurder is aansprakelijk voor elke vorm van schade of diefstal die het gevolg is van niet-naleving van de bepalingen van dit reglement. Dit vanaf het moment dat hij/zij het werk in ontvangst heeft genomen en eindigend op het moment dat het kunstwerk zich bij het verstrijken van de huurtermijn weer bij de kunstenaar bevindt. De huurder verklaart zich bereid zulke vorm van schade of diefstal te vergoeden.
Art. 22
De huurder van een kunstwerk zal de cultuurdienst onmiddellijk in kennis stellen van beschadiging, vermissing of verloren gaan van het gehuurde kunstwerk. Het is niet toegestaan om reparaties zelf uit te voeren dan wel uit te laten voeren. In geval van diefstal, zal de cultuurdienst binnen de 24 uren na de vaststelling, aangifte doen bij de politie.
Art. 23
Het is verboden de gehuurde kunstwerken te (doen) reproduceren, te kopiëren, ergens anders tentoon te stellen of aan derden in huur of bruikleen te geven. De werken dienen op het grondgebied van België te blijven. De geleende kunstwerken mogen door de ontlener niet verder worden uitgeleend.
Art. 24
De cultuurdienst zal in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade aan personen of schade aan eigendommen van de ontlener die ontstaat ten gevolge van het ontlenen van kunstwerken van de artotheek.
Art. 25
Wie de gehuurde kunstwerken te laat terugbrengt, betaalt 25 euro voor elk werk per week laattijdigheid. Dit bedrag wordt gecumuleerd met de verzekeringskosten, gerekend vanaf de eerste dag van overschrijding en met een minimum van 2,50 euro. Ingeval de overeengekomen uitleentermijn met twee maanden overschreden wordt, wordt het lidmaatschap van de huurder onmiddellijk ingetrokken en wordt de totale waarde van het (de) gehuurde kunstwerk(en) gevorderd.
Art. 26
In de volgende gevallen heeft de cultuurdienst het recht om het lidmaatschap van de huurder in te trekken, de huurovereenkomst te ontbinden via een schriftelijke verklaring aan de huurder en het verhuurde weer tot zich te nemen:
- ingeval de huurder één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst niet stipt nakomt;
- ingeval conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op de huurders roerende of onroerende zaken
of op de gehuurde kunstwerken uit de artotheek;
- ingeval de huurder overlijdt;
- indien naar mening van de cultuurdienst een andere gegronde reden aanwezig is.
Bovendien heeft de cultuurdienst het recht om van de huurder schadevergoeding te vorderen indien daar gegronde redenen toe zijn.
Slotbepalingen
Art. 27
De gegevens van de huurder worden opgenomen in een huurdersbestand van de cultuurdienst. Deze gegevens worden gebruikt om de huurder op de hoogte te houden van de activiteiten van de cultuurdienst. De verwerking van de gegevens van de huurder gebeurt in overeenstemming met de van toepassing zijnde regel- en wetgeving.
De huurder kan desgewenst inzage verkrijgen in zijn / haar gegevens en is gerechtigd wijziging van eventuele onjuiste gegevens te verlangen.
Art.28
De huurder mag het gehuurde niet naar ergens anders vervoeren dan het door de huurder opgegeven adres, zonder toestemming van de cultuurdienst. Wanneer een huurder van een kunstwerk van adres wijzigt, zal hij of zij dit zo spoedig mogelijk aan de cultuurdienst berichten, onder gelijktijdige opgave van het nieuwe adres. De cultuurdienst dient te allen tijde op de hoogte te zijn van de plaats waar de verhuurde kunstwerken zich bevinden.
Art. 29
Indien een huurder één of meerdere kunstwerken van de artotheek onder zijn of haar beheer heeft en in gebreke blijft om aan de overeengekomen verplichtingen te voldoen, zijn alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die de cultuurdienst maakt om hem of haar alsnog de verplichtingen te laten nakomen voor rekening van de desbetreffende huurder.
Art. 30
Alle in bruikleen of in huur gegeven werken blijven eigendom van de kunstenaar, tenzij anders vermeld.
Art. 31
Bij geschillen beslist het schepencollege van gemeente De Pinte.